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Savoir-faire et garanties

4 savoir-faire Ex’Spends sont mobilisés pour optimiser vos budgets

Optimiser les process techniques

Nous assurons une veille continue des métiers, des cycles de production, des opportunités techniques. Nous analysons vos cahiers des charges et nous identifions les spécifications techniques sources d’économies.

Gagner du temps et de la réactivité

Nous recherchons avec vous comment optimiser les process de travail et identifier les bons prestataires pour gagner en réactivité. Nous vous proposons les optimisations de processus et de logistique.

Négocier les achats

Nous exploitons notre base de connaissance des coûts, actualisée en temps réel. Pour chaque projet vous disposez des meilleures conditions de marchés obtenues pour nos clients en Europe.

Proposer des prestataires responsables

Nous vérifions le respect des normes et des engagements en matière de développement durable. Nous vérifions la fiabilité technique et financière de vos prestataires.

Le label Ex'Spends et nos engagements

Ce label apposé sur les budgets controlés par Ex’Spends vous garantit le respect des conditions négociées : typologie, libellés, tarifs, unités d’œuvre.

1. Engagement qualité

Ex’Spends s’engage à comparer vos fournisseurs de référence avec des fournisseurs comparables en terme de qualité d’exécution, de réactivité et de réponse aux exigences de vos cahiers des charges.

4. Engagement Expertise technique

Ex’Spends s’engage à vous proposer des optimisations de vos cahiers des charges qui, à qualité constante permettent de réduire vos coûts.

2. Engagement transparence

Ex’Spends s’engage à vous remettre un bilan trimestriel d’expertise comportant la mesure des gains opérés entre les tarifs de référence et les tarifs obtenus par son intervention et identifiant les gains de productivité dégagés.

5. Engagement Indépendance

Ex’Spends s’engage à vous livrer des expertises comportant en moyenne 5 tarifs de fournisseurs différents, vous seul décidez du fournisseur retenu.

3. Engagement réactivité

Ex’Spends s’engage à répondre sous 72h ouvrés à vos demandes ponctuelles d’expertise budgétaire, et sous 48h ouvrés à étudier et optimiser les devis transmis par vos agences et partenaires sous contrat.

6. Engagement prix de marché.

Ex’Spends s’engage à vous soumettre des budgets qui sont le résultat de consultations spécifiques bénéficiant des dernières conditions de marché.

*Fournisseurs et tarifs de référence. Pour réaliser son expertise budgétaire Ex’Spends détermine avec son client un périmètre d'analyse : c'est-à-dire la liste des prestations dont les tarifs sont à optimiser. Ces tarifs dits de référence sont déterminés à partir de la dernière facture ou de la moyenne des factures de la période étudiée, en général de 18 mois. Les gains obtenus par l’intervention d’Ex’Spends seront calculés à partir des tarifs pratiqués par les fournisseurs retenus par le client.